Como organizar uma festa infantil em apenas 2 meses?

17 março, 2016

Faltam 2 meses para o aniversário do seu filho. E agora? Dá tempo de organizar uma festa bacana para comemorar? SIM! Preparamos um check-list para ajudar a organizar a sua festa em casa!

Festa_Infantil_Em_Casa

Contagem regressiva:

8 a 7 semanas antes

  • Defina o budget;
  • Confirme a disponibilidade do salão de festas e faça a reserva. Se estiver reservado, quem sabe na casa da vovó ou da madrinha?
  • Selecione alguns temas, pesquise, separe referências e defina. Dependendo da idade da criança, ela pode opinar e dar ideias!
Festa de 2 Anos do Samuka, tema Elmo

Festa de 2 Anos do Samuka, tema Elmo

  • Defina a lista de convidados, conte adultos e crianças. Até os 4/5 anos considere sempre os pais das crianças, a partir daí você pode chamar apenas as crianças, principalmente se for durante a semana depois da escola. Não esqueça de contar as babás;
  • Defina o período da festa: Será um brunch, almoço ou lanche da tarde? O ideal é que seja de acordo com o perfil e ritmo do aniversariante. Se for bebê, leve em conta os horários de soneca e mamadas;
  • Verifique se o mobiliário do salão ou da sua casa atende às necessidades ou se será preciso alugar mesas e cadeiras extras;
  • Inicie seu orçamento com a decoradora assim, haverá tempo de ajustar ao seu gosto e budget. Peça uma relação dos itens que farão parte da decoração;
  • Neste prazo, encaminhe um Save the Date para garantir que pessoas queridas não estejam comprometidas com a data quando o convite oficial chegar.
Exemplo Save the Date: Pode ser por e-mail

Exemplo Save the Date: Pode ser por e-mail

6 a 5 semanas antes

  • É tempo de definir o cardápio e contratar o buffet, com base no horário da festa. Considere opções saudáveis, além das tradicionais gostosuras. Frutas e sucos sempre fazem sucesso! Se a intenção é preparar tudo em casa, esteja ciente do tempo e trabalho que você terá. Nesse caso, peça ajuda!

Festa-Infantil-com-comida-saudável-salada-de-frutas

Festa-infantil-espeto-de-frutas

  • De acordo com a idade e número de crianças, defina se há necessidade de recreação. Defina os jogos e atividades. Verifique também se há espaço e budget para aluguel de brinquedos (como cama elástica);
  • Se quiser contratar um fotógrafo, é hora de providenciar!

4 a 3 semanas antes

  • Inicie a seleção de músicas que será tocada na festa. Vale MPB, flash back e hits infantis. Salve em um CD ou Pen Drive;
  • Neste prazo, você pode marcar com a decoradora da festa para fechar os modelos e sabores dos doces e do bolo e os detalhes da decoração;

Festa_Aniversario_1_Ano-Mae_tipo_eu-8

  • Se não tiver fechado as lembrancinhas junto com a decoradora, é hora de definir e encomendar.
Detalhe das Sacolinhas

Detalhe das Sacolinhas

3 a 2 semanas antes

  • Esse é o prazo limite para encaminhar os convites. 20 dias antes da festa você pode entregar pessoalmente ou pelas redes sociais. Sempre vale um telefonema para confirmar o recebimento.

1 semana antes

  • Se não estiver incluído no buffet, separe a louça para lavar e compre os descartáveis;
  • Finalize o RSVP (confirmações de presença);
  • Defina a roupa do aniversariante e deixe tudo separado (para os pequenos, reserve uma troca de roupa para emergências);
  • Defina a sua roupa, afinal, você é a mãe do aniversariante! Separe também a do papai e irmãos, evitando correria na véspera.

Últimos dias

  • Se você for preparar algum item do cardápio, verifique os ingredientes e deixe tudo comprado e separado;
  • Compre e separe as bebidas. Não esqueça do gelo;
  • Compre as flores, caso não estejam no pacote da decoradora;

Festa_Infantil_branca_de_neve-Mae_tipo_eu

  • Carregue a bateria da câmera fotográfica e do celular;
  • Vai receber hóspedes em casa? Deixe tudo preparado;
  • Confira se o salão ou local onde será a festa está limpo e preparado.

Chegou o grande dia!

  • Arrume o salão, garanta a disposição mais adequada dos móveis. Não esqueça de providenciar um cantinho para as mamães lactantes e para troca de fraldas;
  • Prepare um kit higiene para os banheiros;
  • Receba os fornecedores, faça os pagamentos necessários e relaxe. Aproveite para se arrumar com calma;
  • Deixe a lista de convidados na portaria para evitar que o interfone toque sem parar;
  • Decida um local onde serão colocados os presentes. Deixe uma caneta perto, caso algum esteja sem identificação;
  • Tire fotos da família e da decoração antes dos convidados chegarem;
  • Não esqueça de tirar fotos com todos os convidados;
  • Mesmo com a correria da festa, passe um pouquinho por todos os convidados, você vai se sentir bem!
  • Divirta-se, esse é o mais importante!!

Depois da festa

  • Encaminhe mensagens para os convidados, agradeça a presença e os presentes;
  • Você pode encaminhar algumas fotos do aniversariante com o convidado;
  • Cuidado ao postar fotos em redes sociais. Nem todos gostam, portanto, não exponha os convidados sem antes pedir autorização;
  • Certifique-se sobre a limpeza do salão de festas.

Esperamos que essas dicas facilitem sua organização! Boa Festa!

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2 Comentário:Como organizar uma festa infantil em apenas 2 meses?

  1. Bianca

    Olá…
    Sempre acompanho as Dicas do Blog “Mamãe Tipo Eu”… Preparar uma festa em tao pouco tempo é uma loucura, mas quem quer embarcar nessa fica minha dica, o portal https://www.buffetsinfantis.com.br. Tem várias opções de buffets e espaços para festas infantis. Vale a pena conferirem…
    Bjos

    • Bruna Knijnik

      Oi Bianca, obrigada por acompanhar e pelas dicas!
      É uma loucura mas com planejamento e organização sempre dá 🙂
      Bjs

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